票據夾的選擇,需要注意哪些點?
一、材質
一般情況下多用于整理文件和票據,其把手可以進行移動,能夠將紙張夾緊不容易掉落
二、尺寸
1、圓形票據夾 2、夾山型票據夾
通常,票據夾的主要用途就是為了將文件能夠統一進行收集和管理。在日常進行使用,能夠有效的將各種票據進行分類,為人們的辦公和生活帶來極大的便利。
票據夾初級配置
一、辦公用品
筆(鋼筆、水筆、圓珠筆、鉛筆)、筆筒、墨水、小刀、剪子;膠棒、計算器、票據夾、文件夾、文件架、(憑證)夾子、印臺、印油、保險柜、檔案柜,賬簿、記賬筆、鉛筆、復寫紙(紅藍兩色)、夾子、大頭針、回形針、印泥、膠水、算盤、計算器、橡皮筋、摳取紙.......
盆花若干——點綴環境,清新空氣.
二、票據
借款單據、報銷單據、收據(三聯復寫)、記賬憑證(手寫用,機打用白紙);
三、裝訂用品
憑證裝訂機、線繩(裝訂憑證用)、漿糊、錐子、憑證皮子、賬簿皮子、憑證盒子;
四、賬簿
若是手工記賬,三欄式明細賬、多欄式明細賬、現金銀行賬、固定資產賬、材料賬等;
若是用財務軟件自然賬簿就不用了,相應需要、電腦、打印機(票據打印機、激光打印機)及相應的網絡。
標簽紙和票據夾的妙用
先把手上各種單據分好類別。
根據分好的類別,分別在標簽紙上寫明,例如:款未支付,差簽字,待處理,賬全給會計,回單,手續費等等,按照自己業務要求來。
把寫好類別的標簽紙分別粘貼在票據夾上,然后把夾子與相應的憑證一起夾好。
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