輕松做好行政辦公用品采購

　　做行政采購的寶寶們肯定都清楚，企業(yè)辦公用品采購是一件說起來簡單，實(shí)際操作起來卻非常繁瑣的事情。

　　辦公用品種類繁多，范圍廣泛。老板要控制價(jià)格成本，員工要保證質(zhì)量過關(guān)。行政費(fèi)心費(fèi)力，還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業(yè)行政采購，如何才能做好辦公用品采購工作呢？

　　01.列一個(gè)辦公用品采購清單

　　做好辦公用品采購第一步就是要列好物品采購清單，物品采購清單要在采購前就整理清楚，并做到心中有數(shù)的。

　　要做到心中有數(shù)就要清楚辦公用品的主要分類：辦公用紙、文具/財(cái)務(wù)用品、辦公耗材、IT/數(shù)碼通訊、辦公設(shè)備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。

　　辦公用品采購清單要根據(jù)各部門的申報(bào)情況統(tǒng)計(jì)，只有明確公司真正需要什么，才能做好辦公用品的采購。

　　附常用辦公用品分類清單：

　　低耗類：辦公用紙、記錄本、書釘、墨水、筆芯、茶壺、茶杯、紙杯、筆、便簽、便簽、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、檔案袋、資料冊、訂書器、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、票夾、掛鉤、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固定膠、剪刀、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺歷、茶、紙兜等。

　　辦公耗材類：墨盒（水）、硒鼓、U盤、軟盤、刻錄盤、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊等。

　　耐損類：辦公桌、椅子、沙發(fā)、書柜、檔案柜、電話機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)等。

　　固定資產(chǎn)類：電視、電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、錄像機(jī)、投影機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、冰箱等。

　　保潔用品：拖把、洗拖把清潔桶、盆、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、洗衣粉、清潔皂、編織袋、膠皮手套等。

　　公司臨時(shí)列入辦公用品的其他物品。

　　02.了解辦公用品的品牌和價(jià)格

　　當(dāng)然做好辦公用品采購可不是把采購清單上的物品買回來那么簡單。

　　確定好需要采購的辦公用品后，接下來要做的就是了解辦公用品品牌和價(jià)格了，科學(xué)的選擇辦公用品供應(yīng)商。

　　當(dāng)然隨著網(wǎng)購及快遞行業(yè)的發(fā)展，你也可以選擇通過網(wǎng)絡(luò)采購了解各個(gè)品牌辦公用品的品牌和價(jià)格。

　　在辦公用品網(wǎng)站上，你不但可以直觀的看到商品的基本外形功能樣式，并且更容易做到貨比三家，購買到物美價(jià)廉的辦公用品。你可以多找?guī)准肄k公用品供應(yīng)商比較價(jià)格，還需要注意供貨商的報(bào)價(jià)是否是注明品牌，綜合比較一下采購成本等。

　　03.選擇并確定供應(yīng)商

　　選擇供應(yīng)商，首先要以提供正規(guī)的辦公用品為前提，

　　其次要考慮自身情況“量身定做”尋找適合自己的供應(yīng)商。

　　做到同樣的質(zhì)量比價(jià)格，盡量降低采購成本

　　做好與供應(yīng)商的溝通，確定供應(yīng)商。如何是網(wǎng)上采購，要了解他們的物流配送和發(fā)票情況。

　　附確認(rèn)事項(xiàng)清單：

　　1.價(jià)格包含哪些項(xiàng)目，例如：商品價(jià)格，運(yùn)費(fèi)等。

　　2.是否品質(zhì)保證？

　　3.工期是多少天？

　　4.付款方式是什么？轉(zhuǎn)賬還是貨到付款？

　　5.配送方式？有無貨運(yùn)保險(xiǎn)？

　　6.有無合同？電子合同還是書面合同？

　　7.退換貨條款

　　8.發(fā)票

　　04.辦公用品評估

　　在收到辦公用品以后，在一定時(shí)間內(nèi)，要對物品的其評估，確定是否進(jìn)行下次合作。這樣在未來的采購中就更容易做到便捷。

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