對于辦公用品存在的種類多;款式多;價格多的情況,讓辦公用品的采購變得復雜而對于很多剛入行的采購人員來說,有些摸不著頭腦,感到犯難。一方面采購的產品的種類特別多,另一個方面公司的預算也相當有限,若采購成本高了,領導不開心,反之采購成本控制了,質量就有可能得不到保證,如何做到物美價廉呢,辦公用品采購需牢記掌握這三個原則。
第一、找實力商家,實力商家不僅僅在產品的數量、款式、種類和價格上具有絕對的優勢,在產品的配送與服務上,也處于頂端的位置,找實力商家采購辦公用品,就算出了一點小瑕疵,也能夠獲得很好的補救措施,或是備用方案,不至于全盤皆輸。
第二、貨比三家,這是采購任何商品的時候,都會使用的方法,貨比三家之后,往往能得出一些意向產品或者是意向的商家來,這對于辦公用品采購,有大大的幫助。
第三、一站式采購很重要,辦公用品通過互聯網采購已經是不可逆轉的趨勢,但是辦公用品采購也要講究一站式,避免分批、分次、分店采購,導致貨物南上北下,賬目不清,核銷復雜。
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